個人情報の取り扱い

個人情報保護方針

有限会社WIN AGENTにおける「スポキャス」では、すべてのスポーツマンに、各々の個性を生かせる仕事を提供することを目的とし、質の高いサービスを提供し、お客様の信頼にお応えするとともに、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて、広く社会への発展に貢献することを目指します。
当社は個人情報の保護に関する法律(個人情報保護)および関連する法令ならびに各種の規範に応じて、以下のとおりお客様の個人情報の保護に努めます。

1.当社における個人情報とは

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、プライバシー情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報を指します。また必要に応じて「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、番号方という。)に基づく制度(通称、マイナンバー制度)における個人番号も含みます。

2.個人情報の適正な取得について

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。また当社はお客様の同意を得ることなく、サービス提供その他のためにプライバシー情報を収集しておりません。また、当社では、各種サービス提供のために、主に以下のようなお客様に関する情報及び特定個人情報を取得する場合があります。

  1. クライアントやお客様からお預かりする、個人を特定できる情報
  2. その他の事業活動により得られた、個人を特定できる情報
  3. 上記の利用目的に付随する作業を遂行するため

3.個人情報の利用目的

当社によるスポキャス事業において、個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  • キャスティング業務
  • イベント業務
  • 従業員の管理業務
  • 採用応募者の選考業務

また、番号法に定める以下の事務処理のため特定個人情報を利用することがあります。

  • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成
  • 雇用保険届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務

4.個人情報の取扱い及び安全管理について

当社は、収集した個人情報を、特定した利用目的の範囲内で利用および提供します。
利用目的を超えた利用または提供を行う場合は、事前にお客様の同意を得るものとします。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損および個人情報への不正アクセス等のリスクを防止するため、必要な個人情報の保護対策を検討のうえ実施し、個人情報の保護に努めます。

5.個人情報の第三者への提供について

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。(ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。)

  1. 法令等に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人に同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. あらかじめ次の事項を告知あるいは公表をしている場合
    • 利用目的に第三者への提供を含むこと
    • 第三者に提供されるデータの項目
    • 第三者への提供の手段または方法
    • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

6.第三者への提供に当たらない場合

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は、第三者には該当しないものとします。

  1. 利用目的の達成に業務上必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部もしくは一部を業務委託先に開示・提供する場合
  2. 他社との合併その他の事由による、事業の承継や移譲に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同利用する場合であって、以下の要件に関しあらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いている場合
    • 共同して利用される個人情報の項目
    • 共同して利用する者の範囲
    • 利用する者の利用目的
    • 当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称

7.第三者への提供に当たらない場合

当社では、お客様本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。ただし、以下の場合は、その全部もしくは一部を開示しない場合があります。

  1. お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することがある場合またはその恐れがある場合

8.法令等の遵守について

当社では、個人情報保護法および個人情報保護委員会の定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他の関連する法令を遵守するとともに、個人情報保護のために必要な社内規程を定め、社会環境の変化に合わせて個人情報保護に関する体制の継続的改善に努めます。

9.個人情報に関するお問い合わせ先および苦情の申出先

本ポリシーに関するお問い合わせ(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者への提供停止等)や苦情などにつきましては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願いいたします。

個人情報に関するお問合わせ窓口
有限会社WIN AGENT
お問合わせ窓口担当:中村・佐藤
〒141-0033 東京都品川区西品川3-19-6 リビングライフ大崎ビル3階
TEL :03-6421-7944(受付 9:00~18:00)
E-mail:info@win-agent.jp(24時間対応)

制定 2018年3月1日